Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@. Представить сведения о доходах физического лица в соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ должны налоговые агенты не позднее 1 апреля 2009 года.

Справки заполняют налоговые агенты по каждому физическому лицу и отдельно по каждой ставке налога. Представить справку 2-НДФЛ необходимо и на работников, которые получали доход по гражданско-правовым договорам. Если налоговый агент выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по ставкам 9%,13% и 35% , то налоговый агент представит по данному физическому лицу в налоговую инспекцию три отдельные Справки.

Формы 3-НДФЛ и 4-НДФЛ подают в ИФНС Индивидуальные предприниматели, не имеющие в штате сотрудников, не позднее 30 апреля.
Пунктом 1 статьи 126 НК РФ установлена ответственность в виде штрафа за несвоевременное представление документов в установленный срок. Размер штрафа — 50 руб. за каждый не представленный документ. В нашем случае эта сумма умножается на количество справок, которые должен был подать налоговый агент .

Сдать отчетность можно на бумажных носителях организациям, численность сотрудников у которых не превышает 10 человек. Но, налоговые инспекции, все больше настаивают на сдаче отчетности в электроном виде. В этом случае отчетность заполняют с помощью бухгалтерской или специальной программы.

Для составление отчетности по форме 2-НДФЛ, мы просим Вас предоставить следующие документы:

• Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия);
• Выписка из ЕГРЮЛ (копия);
• Расчеты с персоналом по оплате труда;
• Документы, подтверждающие право на льготы и налоговые вычеты;
• Копии паспортов работников.
• Стоимость сдачи отчётности по форме 2-НДФЛ:
• 1500 руб. + 200руб. *количество сотрудников

При сдаче отчётности в ИФНС клиентом, стоимость уменьшается на 1500 руб.